遠隔地でのアイデア会議
本社と支店の会議。もっと頻繁に意見交換したいと思いませんか？
本社と支店での全体会議。どのくらいの頻度で行っていますか？月に1回でしょうか？週に1回でしょうか？
多かれ少なかれ、全体会議に不満を持っている方も多いと思います。
全体会議に参加するのは、ほとんどの場合店長クラスの社員ですので、時間が無い社員ばかりでしょう。
月に１回会議をするとしたら、各支店の営業報告をするだけでも時間がかかってしまし、限られた時間を
有効に活用できないと感じている方もいるはずです。
また、週に１回行うとすると、今度は全体会議の為の報告書作成業務に追われ、忙しい中負担が大きく
かかる事になってしまいます。
どうしてこのような問題が起きるかというと、情報共有が上手く進んでいないからではないでしょうか？
実
際に
会って話し合う事も大切なので、月に1回全体会議をするのは大切
ですが、問題はその１回で、いかに濃い内容の会議を行うかという事です。
逆に、忙しい中毎週のように集まるのならば、情報共有を促進させれば１ヵ月
に1回の会議でまとめて話す事もできるという事になります。
とは言っても、離れた場所にある各支店どうしで、どのようにすれば普段から
効率よく情報共有できるのでしょうか？
その問題をTimWikiが解決します。
TimWiki導入後の変化
例えば商品を販売している店舗だとすると、新商品の発売日、何がどのくらい売れたのかという事を各店舗が
それぞれ記録していく事により、すぐにその商品の売れ行きを確認する事ができます。
また、どこの店舗でも在庫を抱えているような商品に対して、「こんな風にしたら売れるんじゃないか？」という
アイデアが書き込まれれば、それを参考に各支店で販売方法を変えてみたり、実際に売れた情報などが書き込まれて
行き、販売方法などのノウハウがリアルタイムで共有、蓄積されて行きます。
同じことを全体会議でこなした場合、どこかの店で成功した情報が、1ヵ月経たないと共有されないといった事も起こ
りえます。
wikiを利用して普段から情報やアイデアが共有できていれば、全体会議の際、報告業務にさく時間を最低限に抑える
事ができるので、より深い内容の会議をする事ができます。
また、各支店ごとに日々の状況を記録していく事により、毎週のように集
まって状況説明をするといった手間が省かれ、会議の為に集まった時
には、意義のある時間を過ごせるようになります。
Timwikiはシステム管理者不要で、
アカウントを取得するだけで使えるの
で、システム管理者がいないような店舗などでも、かんたんに導入する事
ができます。
ファイルを添付する事もできるので、キャ
ンペーン用に用意された画像ファ
イルや、ワードやエクセルで作られた情報も簡単に共有する事ができます。
