議事録・週報の作成

議事録や週報を作成する為に残業をしていませんか？

会社員には必ずと言っても良いほど付いて回る、週報や議事録の提出。業務時間内にはそんなものを
書いている時間が無いので、業務が終わった後、残業をして作成していませんか？

会議の後、すぐに議事録を作成する必要があったとしても、議事録を完成させる為に自分の担当している仕事を
いったん中断しなければいけないので、どのみち残業するはめに・・

会社員にとって、「自分の仕事を中断する」と言う事はとても負担になるので、議事録の作成は
「嫌な仕事」になってしまいます。

また、通常議事録を完成させる為には、担当者が情報を整理 → メールに添付して関係者に送付 → 関係者が修正→
メールに添付して担当者に送付→担当者が情報を修正 → メールに添付して関係者に送付

といったメールに添付しての作業を繰り替えす事により、実に多くのバージョンの議事録が出来上がってしまいます。

それぞれのバージョンにしても、送られてくるタイミングがバラバラなので、
バージョンを管理しながら情報をまとめる必要がある議事録担当者には誰もがなりたくないでしょう。

TimWikを使えば、この問題がすべて解決できます。
週報だって、提出日に残業して書き上げる必要もなくなります。

wiki(ウィキ)の最大の特徴は、一つの場所で複数人が共同作業できる事です。
議事録の作成に当てはめると、議事録担当者が１ページに会議内容をまとめた後は、各担当者がそのページを修正する
だけで、議事録を完成させる事ができます。

必要な部分を担当者が個々に修正する事により、精度の高い情報が記録されるのと同時に、多数のメールのやりとり
から解放され、議事録担当者の負担が大きく減ります。

しかし、wiki(ウィキ)を使うメリットはそれだけではありません。
wiki(ウィキ)を効果的に使う事により、そもそも議事録担当者を決める必要がなくなるのです。

その方法はかんたんで、作業の進捗状況や、発生した問題点、改善案など、すべてwiki(ウィキ)に記録する事。
それだけです。

各自がwiki(ウィキ)にこの情報を書き込んでいく事により、現在の問題点や作業の進捗状況をリアルタイムで共有できる

ようになるので、会議の前に各状況を把握でき、会議に必要な時間も大幅に短縮されます。

また、あらかじめ会議の内容が明確になっている為、後は会議の中で出た意見を各自が追記するだけで、
その日の会議議事録が完成します。

このように、wiki(ウィキ)を利用すれば、各自が自分の仕事をこなしていくだけで議事録が自然に完成し、
また、各自の作業内容を切り出して見てみれば、それがその週におこなった業務。つまり週報となります。

wiki(ウィキ)はとても便利なツールですが、導入の難しさや編集の難しさなど、いくつもの壁があった為、企業の中でも一部の
開発者にしか使われていませんでした。議事録

TimWikiは、かんたんに使えるようシンプルに作られているので、
普段からメールやインターネットを利用している人なら、誰でもが
使いこなす事ができます。

同時に編集作業をおこなってしまった場合でも、すべての履歴が
保存されますし、バージョン衝突防止機能が備わって
いるので、それまでの作業が無駄になる事はありません。

これはTimWikiならではの、優れた機能です。