TimWikiが可能にする業務

TimWikiはあらゆる業務に活用できます。

• ToDo管理
  一週間分の業務内容をあらかじめ作って整理しておく事で、個々のスケジュールを全体で把握する事ができます。
  日々の内容を追記していく事で、週末には自然と週報ができあがっています。
• ノウハウ共有
  顧客との会議内容をwiki(ウィキ)に記録しておけば、それがそのまま報告書になります。
  また、帰社後、上司や同僚と内容をスグに共有する事が出来るので、
  フィードバックもすぐに受ける事ができます。
• プロジェクト管理
  プロジェクトの進捗状況をまとめるページを1ページ作り、内容を各メンバーが更新していくことにより、
  誰がどの部分まで終わらせているか、リアルタイムの進捗状況をすぐに確認できます。
• マニュアル管理
  wiki(ウィキ)上でマニュアルを作る事により、社内全体での共有が簡単に行えます。
  また、マニュアルの更新も複数人で共同で行えますし、すべての更新履歴が残っているので、
  任意で昔のバージョンに戻す事も可能です。
• 用語集
  Wikipediaで一躍有名になりました。もちろんTimWikiでも用語集を作る事が可能です。
  TimWikiはワープロ感覚で編集する事ができるので、wiki(ウィキ)文法の習得が必須なwikipekiaとは異なり、
  だれでもが編集に参加する事ができます。
• PR作成
  PRの文章を作成するのにあたって、下書きの作成から完成まで、幾度となく意見交換が繰り返されます。
  大抵の場合は、ファイルをメールに添付し送り合っていますが、
  TimWikiを利用する事により、メールを送り合う手間を省けます。
• チェックリスト
  数人で共同作業を行う場合、wiki(ウィキ)上にチェックリストを作っておき、
  おのおのが作業終了後にチェックすることにより、全体の作業の進行状況を共有でき、
  作業が抜け落ちる事を防ぎます。
• イベント管理
  結婚式、セミナー準備、オフライン会議など、多くの人が関わる作業をTimWiki上で管理することにより、
  当事者と関係者がお互いの意見を記録していけるので、より深みのある計画を立てる事ができます。
• 住所録
  wiki(ウィキ)上で住所録を作成する事により、データが更新されるたびにわざわざプリントして
  配布する必要がなくなります。
  また、書類の配布日や提出状況を記録する事により、全体の状況をすばやく把握する事が出来ます。
• メモ帳としての利用
  インターネット上で見つけた情報をコピー＆ペーストで保存しておく事が出来ます。
  また、自分のアイデアを書き溜めておく事にも利用できます。
  そのアイデアをみた他の誰かが意見を追記してくれれば、
  意図しない所からのアドバイスでそのアイデアが実現するといった事も起こりえます。
• 複数のPCを使う業務
  業務によって複数のPCを使い分けて利用する必要がある場合でも、
  TimWikiはブラウザさえあればどこでも同じように利用出来るので、
  どこでも最新の状態のwiki(ウィキ)を利用する事ができる。
• FAQ
  wiki(ウィキ)にユーザーや社員から受けたFAQを書き溜めて行く事により、
  実用価値の高いFAQが自然と出来上がっていきます。
  検索機能を使えば、膨大な情報量になった数年後でもストレスなく利用する事ができます。
• 共同出版
  例えば雑誌や新聞記事など、文書作成業務を複数人で共同して利用する場合や、
  出版前に当事者に記事を確認してもらわなければいけない場合など、wiki(ウィキ)を利用する事により、
  リアルタイムで作業ができます。
• 通信状態の不安定な場所での作業
  TimWikiにはオフライン機能が備わっている為、タクシー、飛行機、電車の中など通信状態が不安定な場所でも
  ノートパソコンさえあれば、どこでも利用する事が出来ます。
• 会議室以外での会議
  TimWikiのオフライン機能を利用すれば、公園や食堂など、どの場所でも会議を行う事ができます。
  公園で新鮮な空気を吸いながら会議内容をwikに記録し、社内に戻ってからインターネットに接続するだけで
  情報を全員で共有できます。
• 様々な利用シーン
  オンライン、オフライン、どちらでも同じように利用できるので、
  TimWikiはあらゆる状況で利用する事が可能となります。
  複数人が共同で作業する環境があるならば、wiki(ウィキ)を利用して業務効率を上げましょう。

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